PT. Surabraja Berkah Madanimembuka lowonganAdmin & Driver Depo Area Yogyakarta

Admin Depo Area Yogyakarta

Staf yang bertanggung jawab mengurus seluruh aspek administratif dan operasional di balik layar untuk mendukung kelancaran kerja tim penjualan.

1. Pengelolaan Pesanan & Transaksi

• Memproses pesanan:Menerima Purchase Order (PO) atau pesanan dari pelanggan/tim sales dan menginputnya ke dalam sistem.
• Cek stok:Memeriksa ketersediaan barang di gudang sebelum pesanan diproses lebih lanjut.
• Pembuatan dokumen:Menyiapkan surat penawaran (quotation), faktur (invoice), surat jalan.

2. Administrasi & Database Pelanggan

• Pencatatan data:Memasukkan dan memperbarui data transaksi, riwayat pembelian, serta informasi kontak pelanggan ke dalam database atau sistem CRM.
• Arsip dokumen:Menyimpan dokumen kontrak, nota, dan berkas penagihan dengan rapi.

3. Koordinasi Lintas Divisi

• Gudang & Produksi:Berkoordinasi agar barang disiapkan dan dikirim tepat waktu kepada pelanggan.
• Keuangan & Logistik:Memastikan proses pembayaran, tagihan (invoice), serta status pengiriman berjalan lancar.
• Tim Sales & CS:Menjadi penghubung informasi antara sales lapangan, layanan pelanggan, dan klien jika ada kendala pesanan.

4. Pelaporan (Reporting)

• Membuat laporan:Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, bulanan, serta laporan stok barang dan performa sales.
• Analisis data:Membantu manajemen memantau tren penjualan atau pencapaian target berdasarkan data yang tercatat.

5. Penanganan Pelayanan & Komplain

• Follow-up:Menindaklanjuti status penawaran (quotation) atau keluhan pelanggan terkait keterlambatan pengiriman dan produk.

Driver Depo Area Yogyakarta

Tugas utama seorang driver pengiriman barang tidak hanya mengendarai kendaraan, tetapi juga bertanggung jawab atas keamanan muatan dan ketepatan waktu.

• Pengambilan & Pengiriman Barang:Mengambil barang dari gudang, toko, atau pusat distribusi dan mengantarkannya ke alamat tujuan sesuai jadwal.
• Pemeriksaan Dokumen:Mencocokkan jenis, jumlah, serta kondisi barang dengan surat jalan, faktur, atau dokumen pengiriman lainnya sebelum dan sesudah berangkat.
• Keamanan & Penataan Muatan:Memuat, menata, dan menurunkan barang dengan benar di dalam kendaraan (motor, mobil, atau truk) agar tidak rusak selama di perjalanan.
• Perawatan Kendaraan:Melakukan pengecekan kondisi kendaraan secara berkala (rem, ban, oli, bahan bakar, dan lampu) serta menjaga kebersihannya.
• Kepatuhan Lalu Lintas:Mentaati seluruh aturan lalu lintas, batas kecepatan, dan rambu-rambu yang berlaku di jalan raya.
• Pengelolaan Bukti Kirim:Meminta tanda tangan faktur kepada pembeli / toko, foto penerima, atau konfirmasi digital sebagai bukti sah bahwa barang telah diterima dengan baik.
• Pelayanan & Pelaporan:Berkomunikasi dengan tim dispatch atau atasan terkait status pengiriman, serta memberikan pelayanan yang sopan kepada pelanggan.

Admin Depo Area Yogyakarta

• Pendidikan SMA/SMK/sederajat/D3/S1
• Pria / Wanita Muslim (diutamakan wanita)
• Usia 18-30 tahun
• Pengalaman lebih diutamakan
• Menguasai Ms Office
• Mampu berkomunikasi dengan baik
• Teliti, ulet dan rajin
• Mampu bekerja mandiri dan dibawah tekanan

Driver Depo Area Yogyakarta

• Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat
• Pria Muslim
• Usia maksimal 35 tahun
• Pengalaman lebih diutamakan
• Memiliki SIM A / B
• Mengenal area tugas wilayah D.I Yogyakarta
• Teliti, ulet dan rajin
• Sehat jasmani dan rohani
• Mampu bekerja sebagai team work
• Mampu bekerja mandiri dan dibawah tekanan